5月17日下午，测绘学院在院楼103室召开2024届研究生答辩材料及归档工作说明会。全体2024届毕业研究生及王宇老师参加，会议由杨永菊老师主持。

会上，王宇首先强调了答辩前材料准备的重要性，包括外审评阅书、成果登记表、答辩表决票、答辩海报、学位书等，提醒大家根据要求尽快完成不同材料的准备工作，以确保答辩工作的顺利进行。然后，王宇要求毕业生严格按照研究生学位申请及学籍档案材料明细文件的最新规定，准备和完善自己的校档案、院档案和人事档案。杨永菊指导毕业生撰写学年鉴定表，并进行了集体盖章。两位老师都结合现实例子强调了答辩材料和归档材料的重要性，要求大家尽早完成并相互检查，给研究生生涯画一个圆满句号。

会议结束后，王宇将梳理好的材料归档PPT共享给学生们，并分发了成绩单、录取登记表、培养计划、开题报告、中期报告等材料。本次会议的召开有助于毕业生们厘清众多待归档材料的先后顺序和注意事项，帮助大家顺利完成答辩和归档工作。同时，该工作也充分体现了学院对于研究生毕业工作的高度重视，通过严格把关，有效提升学院研究生培养质量。