测绘学院2024届研究生毕业生档案归档及证书发放工作圆满完成，共涉及139名毕业生，包含博士、学硕、全日制专硕以及非全日制专硕。此次归档材料包含校档案、院档案、人事档案、离校手续、学位服、毕业证书、学位证书、万方卡、知网卡等材料的收取检查和发放，任务繁重，时间紧迫，考验了学院的组织协调和沟通服务能力。

为确保毕业归档工作顺利进行，研究生管理办公室主任王宇与研究生辅导员杨永菊和范梦瑶提前进行了周密部署。王宇制作了提交归档材料注意事项PPT，详细介绍了学籍表、入学登记表、学位申请书、毕业登记表等近20项材料的出处及填写规范，并提前一个月共享了往年归档材料模板以供学生参考。此外，王宇和杨永菊提前召集了近二十名研一、研二志愿者成立了资料审核及证书发放小组，对志愿者进行了系统培训，并根据学生特点进行分工，明确各自职责和归档标准。在归档过程中，小组成员严格执行学校档案管理规定，细致审核每一份毕业生档案，确保资料的完整性和准确性。对不合格的材料坚决要求修改，达标后予以接收，并签字确认。另外，考虑到天气炎热以及毕业生急切的领证意愿，研管办提前预约了学院一楼会议室，并提供矿泉水、档案袋、文具、打印等服务，为毕业生营造一个凉爽便利的档案整理场所。

本次资料整理归档工作特别注重与毕业生的沟通和互动，归档小组积极听取毕业生的意见和建议，不断优化工作流程、提高归档效率。经过2天奋战，圆满完成此次毕业研究生的归档工作，展现了学院对毕业生工作的重视和关注，也体现了学院师生团结协作、认真负责的精神风貌。青年志愿者的参与更是体现了当代青年学生的责任感和奉献精神，展示了他们的良好风貌。通过此次工作，学院进一步规范了档案管理流程，提高了档案管理水平，为学院未来的发展奠定了坚实基础。跃入人海，各有灿烂，祝愿所有毕业生毕业快乐，前程似锦！